Træk gæst hertil (10 ledige pladser)
Interaktiv Bordplan
Gæsteliste
Lav en overskuelig bordplan – hurtigt, nemt og uden rod i regnearket
Skal du planlægge en fest, konfirmation, bryllup, julefrokost eller firmaarrangement? En god bordplan gør forskellen mellem kaos ved indgangen og en aften, hvor gæsterne finder deres plads med det samme. MinBordplan er et interaktivt værktøj, der samler gæsteliste og bordplan på én skærm – så du kan se præcis hvem der sidder hvor, før arrangementet starter. Læs guiden til online bordplan.
Hvorfor en digital bordplan slår papir og Excel
Med MinBordplan arbejder du visuelt: du trækker gæster direkte fra gæstelisten og over på borde, og du ser med det samme, hvor der er ledige pladser.
Gæsteliste, der følger med hele vejen
Tilføj gæster enkeltvis eller i batch, søg i listen, og importer navne fra en .txt-fil. Du kan arbejde med op til 100 gæster i samme plan.
Bordplan med fleksible pladser og auto-placering
Brug Auto-placer alle gæster som udgangspunkt, og justér bagefter med drag-and-drop mellem pladser.
Gem og del din bordplan
- Gemme automatisk i browseren (localStorage)
- Eksportere hele bordplanen som JSON til backup eller deling
- Indlæse en tidligere plan via JSON
FAQ – Sådan laver du den bedste bordplan
Hvordan starter jeg en bordplan fra bunden?
Begynd med at indsamle alle gæstenavne i gæstelisten. Tilføj dem manuelt, i batch eller via import fra en tekstfil. Når listen er komplet, opretter du borde og trækker gæsterne på plads – enten manuelt eller med auto-placering.
Hvor mange gæster kan jeg have i én bordplan?
MinBordplan understøtter op til 100 gæster i samme plan. Det dækker de fleste private fester og mange erhvervsarrangementer. Hvis du når grænsen, får du besked, så du kan prioritere gæster eller opdele eventet.
Hvad er den smarteste måde at placere gæster på?
Start med “svære” relationer: familier, konflikter, særlige behov og VIP-gæster. Placér dem først, og brug derefter auto-placering til resten. Justér bagefter med drag-and-drop, indtil balancen mellem borde føles rigtig.
Hvordan undgår jeg dobbeltbookede pladser?
Træk gæster direkte mellem gæsteliste og borde i stedet for at kopiere navne manuelt. MinBordplan holder styr på, hvem der sidder hvor, og flytter gæster korrekt, når du ændrer placering.
Hvad gør jeg, hvis der kommer ekstra gæster i sidste øjeblik?
Tilføj gæsten i gæstelisten og brug “+ Ekstra plads” på det relevante bord. Derefter placerer du gæsten med drag-and-drop. Gentag processen, hvis flere borde skal udvides.
Hvordan balancerer jeg antal gæster pr. bord?
Hold øje med status pr. bord (fx 7/10). Flyt gæster mellem borde, indtil belastningen er jævn, og alle vigtige grupper sidder sammen. Auto-placering kan hjælpe som udgangspunkt, men den endelige finjustering gør du bedst manuelt.
Kan jeg gemme og genbruge min bordplan til næste event?
Ja. Planen gemmes lokalt i browseren, og du kan eksportere hele bordplanen som JSON. Det gør det nemt at tage backup, dele med kollegaer eller genindlæse en tidligere plan som udgangspunkt.
Hvordan importerer jeg en gæsteliste fra en fil?
Klik på “Importer gæsteliste (.txt)”, vælg en fil med ét navn per linje, og MinBordplan tilføjer gæsterne automatisk. Du kan også bruge kompatible CSV- og JSON-formater.
Er det bedst at planlægge borde først eller gæster først?
Planlæg typisk antal borde og pladser først (kapacitet), derefter gæster (relationer). Når strukturen er på plads, bliver den endelige bordplan både hurtigere at lave og nemmere at ændre.
